〜業務の標準化と効率化を推進し、より付加価値の高い業務へのリソース再配分と内部統制の強化を図る〜

【導入の背景】

MOBILOTSは2019年1月にトヨタファイナンス株式会社、住友三井オートサービス株式会社、日野自動車株式会社の3社の出資により設立された商用車リース領域のリーディングカンパニーです。トラック・バスに関する導入・稼働のサポートを通じて、顧客の経営課題解決・社会課題解決に取り組んでいます。

経理部門においては、限られたリソースで事業環境の変化や会計基準・法規制の変化に対応してきましたが、近年、商用車を取り巻く環境の変化が激化し、経理部門に対する経営からの要請が高まる中で、経理業務の高度化と、それを推進する人材の育成が大きな課題となっていました。

MOBILOTSでは、これらの課題を早期に解決するために、デジタルテクノロジー活用による業務の大幅な効率化と、高付加価値業務へのリソースシフトが必須であると判断し、2023年12月に、経理業務変革のプラットフォームとしてグローバルで実績のあるBlackLineの導入を決定しました。

【プロジェクトのスケジュールと導入効果】

BlackLineの導入は、業務改革の成果を早期かつ着実に享受するため、段階的に進められています。

＜Step1＞　

• プロジェクト期間：2024年1月プロジェクト開始、2024年4月稼働
• 導入モジュール：タスク管理
• 導入効果：
  ①業務プロセスや進捗状況の可視化による業務量の把握と業務負荷の平準化
  ②業務手順や関連情報の一元化による業務標準化の推進と属人化の排除
  ③業務手順や業務履歴等の蓄積による効率的で効果的な業務引継ぎとOJTの実施

＜Step2＞

• プロジェクト期間： 2024年6月プロジェクト開始、2025年4月稼働予定
• 導入モジュール：仕訳入力
• 導入効果：
  ①タスク管理から仕訳入力までの半自動化による業務の効率化
  ②仕訳データと関連証憑、承認ログの一元化による統制強化と監査対応の効率化
  ③業務の標準化・平準化・効率化による人材育成の環境整備と、より付加価値の高い業務へのリソースシフト

今後、BlackLineの導入モジュールや適用業務を拡張し、さらなる効率化と統制強化の推進を計画中ですが、時期については未定です。

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